إنشاء محاضر الجمع العام السنوي وفق القانون 18.00 والمرسوم 2.23.700 — احترافي · مطابق · موثوق
تم إعداد هذا الدليل لتبسيط المصطلحات المالية والقانونية الواردة في تقرير الجمع العام، لضمان الشفافية التامة وتمكين كل مالك من فهم الوضعية الحقيقية للإقامة.
| الجمع العام العادي | الاجتماع السنوي الإلزامي الذي يجمع الملاك المشتركين (أو من ينوب عنهم) لمناقشة حسابات السنة الماضية، والمصادقة على ميزانية السنة القادمة، واتخاذ القرارات المتعلقة بالعمارة. |
| النصاب القانوني | الحد الأدنى المطلوب من أصوات الملاك لكي يكون الاجتماع وقراراته صحيحة قانونياً. في الاجتماع الأول، النصاب المطلوب هو "الأغلبية المطلقة" (أكثر من نصف الأصوات). |
| رئيس وكاتب الجلسة | مالكان متطوعان يتم انتخابهما في بداية الاجتماع. دور الرئيس إدارة النقاش، ودور الكاتب تدوين المحضر. يُمنع على وكيل الاتحاد (السانديك) ترأس الجلسة لضمان الشفافية. |
| رصيد البنك والصندوق | النقد الفعلي (الكاش) المتوفر في الحساب البنكي للعمارة (ح.512) وفي الصندوق الصغير لدى السانديك (ح.516) للمصاريف اليومية. |
| مستحقات الملاك (الدائنيات) | مجموع المبالغ غير المؤداة (الديون) المتراكمة على ذمة بعض السكان الذين لم يؤدوا واجباتهم الشهرية أو السنوية (ح.342). |
| الدائنيات المشكوك فيها | الديون القديمة جداً أو الصعبة التحصيل بسبب استمرار تماطل بعض الملاك (ح.3424). |
| ديون الاتحاد للموردين | الفواتير التي لم نؤدها بعد للشركات الخارجية (مثل شركة النظافة، أو إصلاح المصعد) (ح.441). |
| حساب التسيير العام | جدول يوضح بالتفصيل من أين جاءت الأموال (الإيرادات) وفيما صُرفت (النفقات) خلال السنة المنتهية. |
| الإيرادات/النفقات الجارية | المصاريف والمداخيل اليومية أو الشهرية المعتادة: فواتير الماء والكهرباء، مواد التنظيف، أجرة السانديك، وعقود صيانة المصعد. |
| التكاليف غير الجارية | المصاريف المخصصة للإصلاحات الكبرى والاستثنائية: صباغة واجهة العمارة، تغيير محرك المصعد، إصلاح السطح (ح.651). |
| الميزانية التقديرية | توقعاتنا لجميع المصاريف التي سنحتاجها العام المقبل بناءً على أسعار السوق. المصادقة على هذه الميزانية بالأغلبية تعطي للسانديك الحق القانوني في مطالبة الملاك بأداء الواجب الشهري أو السنوي. |
| وكيل الاتحاد (السانديك) | الشخص (أو الشركة) الذي انتخبه الجمع العام لتنفيذ قراراته، جمع المساهمات المالية، تتبع الأعطاب، وأداء الفواتير اليومية (م.19-20). |
| المساهمة الدورية | المبلغ الشهري أو الفصلي الذي يدفعه كل مالك لتغطية مصاريف العمارة العادية. يتم تحديدها بناءً على الميزانية التقديرية المصادق عليها. |
| الحساب الاحتياطي | "صندوق التوفير" الخاص بالعمارة. يفرضه القانون لجمع مبالغ مالية تُخصص حصرياً لمواجهة الطوارئ أو الإصلاحات الكبرى المستقبلية (مثل تشقق السطح). لا يجوز للسانديك صرف هذه الأموال في المصاريف اليومية العادية (ح.1111/1112). |
| مراقبة الحسابات | تدقيق مالي يقوم به خبير محاسب خارجي. يصبح إلزامياً فقط إذا تجاوزت عائدات العمارة مليون درهم سنوياً (م.12 من الملحق 1). النظام المبسط متاح للعمارات الأصغر لتقليل التكاليف. |
| آجال التبليغ | ينص القانون على ضرورة إرسال المحضر للجميع داخل أجل 8 أيام من تاريخ الاجتماع (م.30). |
| حق الطعن | يمنح القانون لأي مالك متضرر من قرار غير قانوني حق الطعن (الاعتراض) أمام المحكمة الابتدائية (م.30). |
| الأرشيف | يلتزم السانديك بالاحتفاظ بجميع فواتير ووصولات ومحاضر العمارة لمدة 5 سنوات للرجوع إليها وقت الحاجة (م.12 من الملحق 1). |